TIJDELIJKE EVENT COLLEGA

Soms is er geen tijd of is de expertise niet in huis om een evenement te organiseren. Als Freelance Event Specialist ondersteun ik organisatiebureaus of directe klanten bij de organisatie van hun zakelijke evenement. Dit kan een live, online of hybride evenement zijn. Met mijn jarenlange ervaring, uitgebreide netwerk, enthousiasme en gedrevenheid zorg ik dat het evenement van A tot Z tot in de puntjes wordt geregeld, van creatie tot organisatie tot uitvoer.

WAT IK DOE

Ik help onder andere bij: het ontwikkelen van het strategische en creatieve concept, deadline- en budgetbewaking, onderhandelen, aansturen van alle leveranciers en overige (interne en externe) betrokkenen in het organisatie proces, communicatietrajecten, planningen, draaiboeken, technische regieschema’s en zorg dat het evenement logistiek klopt en wordt begeleid. Zo heeft u tijd voor uw dagelijkse werk en kunt u tijdens het event uw aandacht richten op uw gasten.

VOOR WIE EN HOE

Sinds 2008 werk ik als tijdelijke collega voor zowel organisatiebureaus als directe klanten, bij hen intern of vanuit mijn eigen kantoor. Dit kan voor totale of gedeeltelijke organisatie zijn, als side kick van de vaste eventmanager, zwangerschapsverlofvervanging of puur ter ondersteuning tijdens de uitvoer. Flexibel en divers inzetbaar.

Voor directe klanten

Voor organisatiebureaus

Een greep uit mijn opdrachten via organisatie bureau’s:

Google Think Performance, YouTube client event, bol.com personeelsfeest, Tommy Hilfiger kerstfeest Europe, ABN AMRO Anno Nu Event, ONVZ familiedag en ONVZ golfdag, Campina personeelsdag, Heineken interne meeting, Nestlé productintroductie, Athlon 100 jaar mobiliteitscongres, Philips persevents Amsterdam en Brussel, RDW Kick-off, Eneco- Tour paviljoen, Sunhope Incentive Party, Provincie NH diverse openingen, Shell Bonus Miles programma, Volvo Ocean Race 2015, Innovation Expo 2016 Min. IenM/EZ/BZK

Een greep uit mijn opdrachten voor directe klanten:

Albert Heijn interim eventmanager, Citroën Dealermeeting DS3 Cabrio, Elsevier events (2011, 2013, 2014, 2015, 2018) in Amsterdam, Kopenhagen en Londen, Rode Kruis benefiet gala 2009, 2010, 2014, 2016, Beeld en Geluid Awards (dé TV vakprijzen van Nederland) 2008, 2009, 2010, 2011, Viva Brasil Festival 2013, 2014, 2015, 2016, interim eventmanager benefiet gala 2010 en 2011 Helen Dowling Instituut, interim eventmanager Fonds Gehandicaptensport, VIP heropening van 5* hotel Sofitel Legend The Grand in Amsterdam, spotONvision B2B Marketing Forum met Nima Award 2011, 2012 en 2013, interim eventmanager bij Port of Rotterdam (officiële naamgeving Maasvlakte 2 met HMdK).

Bekijk portfolio

WAT ANDEREN ZEGGEN

Petra Ullrich

Head of Regional Marketing Northern Europe and Latin America, A&G Markets, Elsevier B.V.

Eveline is an excellent event manager and a great person to work with. She has a high level of experience and a creative solution to every challenge she comes across. Her way of working is efficient, results driven and reliable. Eveline can easily adjust to different surroundings and target groups and stays calm under challenging conditions. It was a pleasure working with her. I would certainly recommend her.

Jan Liebregts

Partner & Operationeel Manager, Obsession Evenementen & Communicatie

Eveline is a great projectmanager. A hard working professional who always keeps the end goal in mind. She has a natural enthusiasm and is very loyal. Eveline was our senior projectmanager for the Innovation Expo, an event that hosted 5.500 visitors and 175 exhibitors on a challenging site (both indoor and outdoor). The Innovation Expo was a great succes. A performance in which Eveline took a great part.

Shimon Ben Ayoun

spotONvision, Founder of the B2B Marketing Forum

We hired Eveline to produce for us the B2B Marketing Forum. It is a relatively complex event with many elements (break-out sessions, networking areas, coaching areas, many partners to work with, etc.). With her charm, dedication, knowledge, enthusiasm and willingness to provide the best service, Eveline helped us to make this event a great SUCCESS. With her professional (and friendly) attitude, I am sure that she could be the key to success to just any event.

WAAROM EVELINE

Met bijna 20 jaar ervaring in het organiseren van events

Ik zet mijn tanden in een project en zorg dat alles geregeld wordt

Betrokken, gedreven, people person, creatieve denktank, oplossingsgericht, oog voor detail, flexibel, snel schakelen, doorzettingsvermogen

Ervaring aan zowel bureau- als klantzijde

Ik zie er naar uit u te ontzorgen en het beste uit uw evenement te halen!

Voor 2008 werkte ik bij een event locatie (DeFabrique in Utrecht), drie organisatiebureaus: Usual Suspects, SVP Sfeerbeheer en Face Two B.V. en studeerde ik International Hospitality Management in Deventer en Londen